Pourquoi certains cabinets perdent des patients sans le savoir
Appels manqués aux heures critiques
Demandes non converties en rendez-vous
Faible visibilité locale
Charge administrative élevée
L’accueil patient dépend trop de la pression du moment
La solution : Automatisation intelligente avec IA
✔ Automatisation communication clients
✔ Automatisation suivi prospects
✔ Automatisation prise de rendez-vous
✔ Automatisation processus internes
✔ Centralisation des données
"L'allié de votre équipe, le moteur de votre gestion."
1️⃣Gestion Intelligente des Communications
Assistant téléphonique IA + gestion automatisée des messages
Une assistante intelligente disponible pour votre cabinet afin de structurer vos communications patients.
Ce que comprend la solution :
• Assistant téléphonique IA pour traiter les appels entrants
• Qualification automatique des demandes (urgence, contrôle, suivi, information…)
• Synchronisation avec votre agenda
• Organisation et mise à jour des rendez-vous
• Rappels automatiques
• Réduction des appels manqués• Bouton intelligent de réponse rapide pour WhatsApp
• Réponse automatisée aux messages
• Orientation vers le bon type de rendez-vousAvantages pour votre cabinet :
✔ Moins d’interruptions pour vos secrétaires
✔ Moins d’appels perdus
✔ Agenda structuré en temps réel
✔ Réduction des erreurs humaines
✔ Meilleure expérience patientReporting chaque lundi :
• Volume d’appels et messages
• Types de demandes
• Rendez-vous générés
• Annulations et reprogrammations
• Analyse de performanceVous pilotez votre organisation avec des données précises.
2️⃣Génération Automatisée de Nouveaux Patients
Système intelligent d’acquisition et de conversion
Une solution dédiée à la croissance de votre patientèle.
Ce que comprend la solution :
• Optimisation de votre présence digitale
• Structuration des points de contact
• Capture automatisée des prospects
• Qualification des nouvelles demandes
• Transformation automatique en rendez-vous
• Suivi des performances
Avantages pour votre cabinet :
✔ Plus de visibilité
✔ Plus de nouveaux patients
✔ Un flux structuré et mesurable
✔ Croissance maîtrisée
✔ Décisions basées sur des données
Reporting chaque lundi :
• Nombre de nouveaux prospects
• Rendez-vous générés
• Taux de transformation
• Analyse des sources
3️⃣ Solution Performance Complète
3000 CHF / mois (offre combinée)
Organisation optimisée + Croissance structurée
Cette solution regroupe les deux modules précédents dans un système unifié.
Inclut :
• Assistant téléphonique IA
• Gestion automatisée des appels et messages
• Synchronisation agenda en temps réel
• Bouton WhatsApp intelligent
• Qualification des patients
• Rappels automatiques
• Système d’acquisition de nouveaux patients
• Capture et transformation automatisée
• Suivi stratégique hebdomadaire
Avantages majeurs :
✔ Organisation fluide
✔ Moins de charge administrative
✔ Moins d’appels manqués
✔ Plus de rendez-vous confirmés
✔ Croissance maîtrisée
✔ Économie de 1000 CHF / mois par rapport aux modules séparés
Modalités de mise en place :
• 50% à la commande
• 50% à la livraison et intégration complète
Prêt pour commencer?
Pourquoi certains cabinets perdent des patients sans le savoir
• Appels manqués aux heures critiques
• Demandes non converties en rendez-vous
• Faible visibilité locale
• Charge administrative élevée
Pourquoi nous choisir ?
Gain de patients
Pertes invisibles
Conversion
Chiffre d'affaires
🥇 de résultat mesurable
🥈 de clarté immédiate
🥉 de priorité actionnable
Questions frécuentes
Contactez- nous via le support pour plus d'informations
Que comprend la mise en place de la solution ?
La mise en place comprend l’analyse de votre organisation, la configuration de l’assistante IA selon vos besoins, l’intégration avec vos outils existants (agenda, CRM, communication), ainsi que l’accompagnement lors du démarrage de la solution.
Combien de temps faut-il pour installer la solution ?
La configuration initiale est généralement réalisée rapidement après validation du projet.
Le délai dépend du niveau de personnalisation nécessaire et des outils à connecter. ( 7 à 20 jours )
La solution peut-elle répondre aux messages WhatsApp, emails et demandes patients ?
Oui, nos solutions permettent d’automatiser une grande partie des communications patients, notamment les messages WhatsApp, emails et demandes simples, tout en laissant la possibilité à votre équipe d’intervenir lorsque nécessaire.
Proposez-vous des solutions pour répondre automatiquement aux demandes patients 24h/24 ?
Oui. Nous mettons en place des assistants conversationnels intelligents capables de répondre automatiquement aux demandes simples et fréquentes des patients, 24h/24 et 7j/7.
Ces assistants peuvent traiter notamment :
• Questions fréquentes (horaires, informations générales, services proposés)
• Demandes de prise de rendez-vous
• Orientation vers le bon service
• Informations administratives simples
Lorsque la demande nécessite une intervention humaine, la demande est automatiquement transmise à votre équipe.
L’objectif n’est pas de remplacer votre personnel, mais de réduire la charge liée aux demandes répétitives et d’améliorer la disponibilité pour les patients.
L’intelligence artificielle peut-elle réellement comprendre les demandes des patients ?
Nos solutions utilisent des systèmes capables d’analyser les demandes des patients afin de proposer des réponses adaptées aux situations les plus fréquentes.
L’assistante peut reconnaître différents types de demandes comme :
• Demandes d’informations
• Demandes de rendez-vous
• Questions administratives
• Orientation vers le bon service
Lorsque la demande est complexe ou nécessite une validation humaine, la demande est automatiquement transférée à votre équipe.
L’objectif est d’améliorer la réactivité et la qualité de réponse tout en conservant le contrôle humain lorsque nécessaire.
La mise en place de l’automatisation est-elle compliquée pour notre équipe ?
Non. La mise en place est conçue pour être simple et progressive.
Nous nous chargeons de :
• L’installation technique
• La configuration adaptée à votre organisation
• Les tests avant mise en service
• L’accompagnement lors du démarrage
Votre équipe continue d’utiliser ses outils habituels, la solution vient simplement s’intégrer pour faciliter le travail quotidien.
30 Jours
100% Garantie de remboursement
Nous sommes convaincus de la valeur et de l’efficacité de nos solutions d’automatisation.
Durant les 30 premiers jours suivant la mise en place, nous vous accompagnons activement afin d’assurer une configuration adaptée à votre organisation.
Si la solution ne correspond pas à vos besoins après la phase initiale d’implémentation et d’optimisation, nous étudierons avec vous une solution adaptée, pouvant inclure un ajustement du service ou, selon la situation, un remboursement partiel.
Notre objectif est d’établir une relation de confiance durable et d’assurer que la solution mise en place apporte une réelle valeur à votre structure.
